房地产开发企业的档案管理是房地产行业单位诸多管理工作中重要的组成部分。房地产企业的开发项目由于其规模大 工期长 在执行过程中形成的材料多。特别是由于其关联和涉及的部门和单位环节众多,因此需要在建设项目档案管理的过程中做到规范化 标准化 仅仅依靠传统的手工方式已经是难以实现对其进行有效的管理了。
房地产行业档案管理系统依靠计算机信息网络平台和软件技术,有效的解决了房地产开发企业在项目管理过程中,对于诸多项目档案的管理问题,帮助客户有效的改变了房地产行业项目档案管理的规范性和标准化,成为房地产行业项目档案管理的最为有效的信息化管理工具。
房地产企业档案管理目标
1、 实现房地产项目的数字化档案管理,同时满足政府与企业的档案管理要求;
2、 实现企业内所有档案的集中存储与管理,实现网络存取与网络共享;
3、 所有档案资料都通过权限控制来存取和浏览,确保档案的安全利用;
4、 根据企业的管理要求,可以随时扩展和扩充新的档案管理功能。
房地产行业档案管理平台
房地产企业档案的业务特点发挥自身在电子文档管理软件上的技术优势,房地产企业从前期事务、设计、施工、竣工一直到销售和项目结案的所有文档资料进行科学的立卷管理, 实现档案的规范化、数字化、网络化管理。
华顺强科技地产行业档案系统建设方案.pdf